Как не переписывать списки: 3 способа упростить жизнь

Я знаю несколько способов избежать постоянного дублирования списков! Обычно сложности возникают со списками на неделю, когда нужно переписать ещё раз все дела, которые нужно сделать, а также со списками покупок или продуктов. В этой статье я расскажу, как не переписывать списки и сэкономить время.

Первый способ: ручка + карандаш

Первый и самый простой способ — написать этот список один раз ручкой, а пометки и галочки делать в нём карандашом. Тогда можно просто стереть все пометки за предыдущую неделю и готово! Список можно использовать повторно.

• Минус: рано или поздно он всё равно окажется уже не пригодным к использованию и его придётся продублировать.
• Плюс: дополнительно не нужно ничего изучать и печатать — ручка, карандаш и ластик — это всё, что требуется.

Второй способ: шаблон для печати

Второй способ — создать текстовый файлик или табличку, в которую внести все необходимые пункты: возможные дела на неделю, все продукты и т.д. Далее распечатать этот файлик и просто вычеркнуть избыточную информацию — дела, которые для этой недели неактуальны, или продукты, которые ещё не закончились. То есть провести ревизию и оставить в этом списке только актуальное.

Можно не вычеркивать, а художественно закрашивать. Если дома нет принтера, можно один раз сходить в копицентр и распечатать такие шаблоны с запасом.

Третий способ: электронные приложения

Третий способ — электронные приложения и планеры. Я использую Wunderlist. Там можно настроить списки таким образом, чтобы дела повторялись с нужной периодичностью: раз в день (для рутины), раз в неделю (для еженедельных дел), раз в две недели, раз в месяц, раз в год и т.д.

Очень удобно: вы ставите галочку, что дело выполнено, раздаётся приятный «дзынь», и дело отмечается сделанным. А через несколько секунд создаётся новое — такое же, с новой датой 🙂

Как я использую все три способа

Я использую все три способа:

• Для меню — первый, с карандашом и ручкой.
• Для списков покупок — второй.
• А все остальные повторяющиеся дела добавлены в электронный ежедневник, в том числе задачи рабочие и задачи по уборке.

Важное правило

Один важный момент: важно, чтобы списки работали на вас, а не вы на списки! Именно поэтому я периодически прошу своих учениц выбросить все неиспользуемые списки и начать всё заново.

Часто задаваемые вопросы

Как не переписывать списки каждый раз?

Используйте один из трёх способов: карандаш и ластик, печатный шаблон или электронное приложение с повторяющимися задачами.

Что лучше: бумажный список или электронный?

Зависит от ваших привычек. Я использую оба варианта: бумажный — для меню и покупок, электронный — для повторяющихся дел.

Как часто нужно обновлять списки?

Регулярно. Раз в неделю проводите ревизию: вычёркивайте то, что уже неактуально, и добавляйте новое.

Что делать, если списков стало слишком много?

Выбросите все неиспользуемые списки и начните заново. Списки должны работать на вас, а не вы на них.

А какие списки используете и пишете вы? Поделитесь в комментариях!

P.S. У меня есть бесплатные материалы по системе уборки. Всего на одном листе собраны все дела, которые нужно делать, чтобы дома были уют и порядок. От ежедневных до ежегодных! Скачивайте здесь.